Chi è
L’azienda cliente è leader nel settore della logistica.
Si tratta di una realtà complessa, articolata in più ragioni sociali, con l’applicazione di tre diversi CCNL e diversi accordi integrativi di secondo livello.
Numero di dipendenti: circa 1600 in Italia.
Esigenza
Il cliente era interessato a effettuare un’analisi di ottimizzazione del costo del lavoro, integrata a una verifica del processo organizzativo in ambito payroll, con l’obiettivo di:
- migliorare l’efficienza dei processi;
- garantire la corretta applicazione normativa e contrattuale;
- individuare opportunità di risparmio strutturale.
A seguito della prima analisi, ne sono state sviluppate ulteriori tre, per un totale di quattro analisi complessive.
L’analisi di Fiabilis
La prima analisi ha riguardato il processo organizzativo in ambito payroll, con un focus su:
- raccolta delle timbrature;
- elaborazione dei cedolini paga;
- emissione della documentazione post-paga;
- flussi verso la contabilità generale (CO.GE.).
Nel corso dell’analisi sono state verificate:
- la corretta imputazione contributiva di alcune voci del cedolino;
- la coerenza nell’applicazione del CCNL e degli accordi integrativi di secondo livello;
- la correttezza dell’inquadramento contrattuale dei dipendenti in forza.
L’attività ha consentito di rappresentare la situazione AS IS, evidenziando punti di forza e aree di miglioramento, e di formulare proposte operative per rendere il processo payroll più efficiente e strutturato.
Contestualmente, a dicembre 2020, è stata presentata la prima analisi di ottimizzazione del costo del lavoro, che ha individuato diverse opportunità di intervento lato INPS, tutte accettate dal cliente.
Totale beneficio: 151.000 € (tutti a rimborso).
Nel corso di verifiche, effettuate dal 2021 al 2025, sono emerse ulteriori opportunità che hanno portato alla presentazione di tre nuove analisi individuando:
- 428.300 € di rimborsi
- 293.500 € di risparmi.
Il cliente ha espresso soddisfazione per i risultati raggiunti e per l’approccio metodologico adottato. L’azienda:
- otterrà risparmi strutturali anche negli anni successivi;
- valuterà contestualmente l’attivazione del nuovo servizio Wilink
Cosa ha ottenuto il cliente
Il cliente ha ottenuto benefici cumulativi significativi sulle quattro analisi presentate:
- Totale complessivo vantaggi: 872.800 €
- Totale rimborso: 579.300 €
- Totale risparmio: 293.500 €
Questi risultati hanno permesso al cliente di consolidare l’efficienza del processo payroll, ottimizzare il costo del lavoro e garantire maggiore sicurezza contributiva su tutto il perimetro aziendale.
